“开短会,发短文,讲短话,简办事。”新春伊始,湖北省地税局发出通知倡导“三短一简”,进一步精简会议、文件和领导同志事务性活动,并建立长效机制,切实改进机关会风、文风、话风和事风。
该局明确提出,对所有会议和培训活动进行严格的审批管理,严格控制会议数量、规格和时间。局内各部门召开专业会议和培训活动原则上一年度不超过一次。除少数重要会议外,专业性工作会议一般由省局分管领导出席,只安排与会议内容密切相关的各地分管领导及内设部门负责人参加。各类会议不得随意扩大规模,除每年一度的全省地税工作会议和系统党风廉政工作会议可开到县局外,其他会议原则上只开到市、州局一级,与会人员不超过50人。确需开到县局级的会议,尽量采取视频会议形式。综合性会议时间控制在2天以内,专业会议不超过1天,专题会议不超过半天。会议期间不安排与会议主题无关的参观考察。全系统性重要会议讲话、报告控制在40分钟以内,讲话稿一般不超过6000字;专题会议和一般性会议讲话控制在30分钟以内,讲话稿一般不超过4000字。提倡领导同志亲自起草文件和讲话稿,作提纲挈领的即席讲话。
通知规定,凡是国家颁布的法律法规,不再转发;对上级已公开发布的政策性文件,需要省级税务机关按权限作出明确执行意见的,发文转发并提贯彻要求。非涉密政策性文件通过OA、内网、门户网站发布,并归集在湖北地税网站供查阅。省局发文和会议书面材料一般不超过3000字。各单位请示、报告一般控制在2000字以内,编发简报一般不超过2000字。
据省局新闻发言人徐正云介绍,该局为控制事务活动,减轻基层负担,领导同志原则上不出席下属单位各种剪彩、奠基、挂牌、颁奖等活动;领导同志及机关人员到基层减少陪同人员,不得迎来送往,接待用餐、住宿不得提高标准;发挥信息化手段支撑作用,减少各级手工操作,减轻基层报送各类管理资料和文字材料的负担;对各类检查、考核、评比活动严格把关,统筹协调,该合并的合并,该取消的取消,为基层创造宽松的干事环境。